Da ist jemand unfassbar sprachtalentiert, hat aber eine Ausbildung im Bankwesen. Oder die Kollegin kann super Sachverhalte näher bringen, sitzt aber den ganzen Tag im Einzelbüro. Die richtige Wahl des Jobs ist oft schwierig – ist doch jeder Mensch so einzigartig wie seine Talente. Und auch starre Recruiting-Raster machen den Prozess eher schwerer als leichter. Es wird Zeit, dass sich das ändert! Die Lösung heißt: kompetenzbasiertes Recruiting.
Kompetenz vor Qualifikation
Die Vorgehensweise der Personalauswahl befindet sich heute in einem schnelleren Wandel als je zuvor, und ein kritischer Blick auf altbewährte Methoden bleibt hierbei nicht aus. Denn bisher entschieden Personaler:innen zumeist anhand von Abschlüssen, Zertifikaten und Zeugnissen, welche Kandidat:innen es im Kampf um einen Job in die engere Auswahl schaffen.
Doch der nicht mehr zu leugnende Fachkräftemangel zwingt viele Unternehmen, die Art und Weise ihres Personalmanagements zu überdenken. Dabei wird das sogenannte kompetenzbasierte Recruiting zunehmend zu einem wichtigen Bindeglied zwischen qualifizierten Talenten und den so dringend zu besetzenden Stellen.
Kompetenzbasiertes Recruiting verstehen
Doch was meinen wir eigentlich mit dem Begriff „kompetenzbasiert“ und wie lief es bisher? Bei diesem Recruiting-Modell liegt der Fokus der Personalverantwortlichen auf der Identifizierung und Bewertung spezifischer Fähigkeiten im Bewerbendenpool. Das kann über verschiedene Tools geschehen und hat wenig mit der traditionellen Vorgehensweise zu tun.
Bisher fand die Auswahl in den meisten Fällen über den Lebenslauf oder über Schulnoten, Zeugnisse und Abschlüsse statt. Doch ist es nicht viel wichtiger, mit welchen Begabungen, Fähigkeiten und Kenntnissen deine Mitarbeitenden dein Unternehmen unterstützen? Das kompetenzbasierte Recruiting zielt, statt auf Kennzahlen, genau auf diese Werte ab.
Step by step zu deinem neuen Recruiting-Modell
Im Folgenden zeigen wir dir in einer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung, worauf du achten kannst, um die Strategie des kompetenzbasierten Recruiting optimal umzusetzen.
1. Schritt – Was wird benötigt?
Mache dir klar, welche Fähigkeiten für die zu besetzende Position unerlässlich sind. Müssen zukünftige Mitarbeitende schnell Entscheidungen treffen, kommunikativ und kreativ oder sehr analytisch sein? Was braucht es, damit man erfolgreich in diesem Job ist?
2. Schritt – Deine Stellenanzeigen
Im nächsten Schritt solltest du die gesuchten Kompetenzen so zielgerichtet wie möglich in deiner Stellenanzeige spiegeln. Welche Kompetenzen sind essentiell und welche ein nettes Plus? Achte darauf, deutlich zu machen, dass dir Kompetenz vor Abschluss geht.
3. Schritt – Know-how für dein Team
Schule dein Recruiting-Team zu Themen wie Verhalten in Interviews, Bewertung von Kompetenzen und den Einsatz von Bewertungsinstrumenten. Denn wie so oft zählt auch hier: Der Erfolg eines Unternehmens steht und fällt mit den Kompetenzen seines Personals.
4. Schritt – Neue Strukturen
Etabliere neue Strukturen in deinen Interviews. Bewerbende können beispielsweise zahlreiche Fragen beantworten, die sich auf vorab definierte Kompetenzen konzentrieren. Ihre Antworten werden im Anschluss mit den Übereinstimmungen der Kernkompetenzen der von dir festgelegten Stelle verglichen. So findest du das Talent, das genau zu deiner offenen Stelle passt.
5. Schritt – Kontinuierliche Optimierung
Zu guter Letzt solltest du regelmäßig Feedback von Bewerbenden, Mitarbeitenden und auch dem Recruiting-Team einholen. Das hilft zu evaluieren, was noch besser laufen kann und was so bleiben darf.
Qualität aus Kompetenz: Deine Vorteile
Und was hast du davon? Folgende vielfältige Benefits erwarten dich und dein Team, wenn du bei der Talentsuche zukünftig auf das moderne Recruiting-Modell setzt.
Erweitere deinen Talentpool: Kompetenzbasiertes Recruiting lenkt den Fokus weg von traditionellen Kriterien wie Abschlüssen und spezifischer Berufserfahrung und hin zu den tatsächlichen Fähigkeiten und Talenten der Bewerbenden. Dadurch erweitert sich für dich der Talentpool ungemein, und die Wahrscheinlichkeit, dass du potenziell qualifizierte Kandidat:innen übersiehst, sinkt.
Spare Zeit und Geld: Durch eine gezieltere Auswahl neuer Talente trägt dieses Recruiting-Modell dazu bei, nicht nur Kosten und Zeit im Prozess zu reduzieren, sondern auch unnötige Bewerbungsgespräche zu vermeiden. Dies geschieht, indem bereits in den Stellenanzeigen klar ersichtlich ist, welche Kompetenzen dein Unternehmen sucht.
Fördere die Vielfalt: Indem dein Unternehmen weniger Wert auf traditionelle Qualifikationen legt und sich stattdessen auf vorhandene Fähigkeiten der Bewerbenden fokussiert, erhalten mehr Menschen eine Chance. Das erhöht die Vielfalt in deinem Team und eröffnet eine große Palette neuer Möglichkeiten.
Stärke deine Mitarbeiterbindung: Mitarbeitende, die du aufgrund ihrer Fähigkeiten und ihres Potenzials einstellst, sind tendenziell motivierter und engagierter. Dies trägt wiederum langfristig zu einer höheren Bindung mit deinen Mitarbeitenden und zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Qualifiziere deine aktuellen Mitarbeitenden: Darüber hinaus ermöglicht dir kompetenzbasiertes Recruiting, die Fähigkeiten deiner aktuellen Mitarbeitenden genau zu erfassen und ihnen gezielte Weiterbildungsmaßnahmen anzubieten. Dadurch können ihre individuellen Stärken weiter ausgebaut werden.
Und damit: Bye-bye, Fehlbesetzung!
Zwischen all der Suche nach dem richtigen Job, neuen Talenten und dem richtigen Match ist also die gute Nachricht: Es gibt Lösungen! Eine von ihnen heißt kompetenzbasiertes Recruiting. Es hilft dir dabei, das Problem der Fehlbesetzung zu minimieren, indem es den Fokus weg von traditionellen Kriterien lenkt und mehr auf die wirklich vorhandenen Fähigkeiten und Kompetenzen deiner Bewerbenden eingeht.
Durch die bewusste Schulung deines Recruiting-Teams sowie kontinuierliche Optimierung der Bewerbungsprozesse kann dein Unternehmen den Talentpool um ein Vielfaches erweitern, intern wie extern, sowie eine Menge Zeit und Geld sparen. Obendrein förderst du die Vielfalt deines Teams und stärkst gleichzeitig die Qualifikationen und Bindung deiner aktuellen Mitarbeitenden. Insgesamt also eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
Brauchst du Unterstützung bei deiner Talentsuche? Melde dich bei uns! Wir beraten dich gern.
